★★★★★★ 🇪🇺 GDPR Överensstämmer med design - inte genom eftermontering
100 % värd för EU · Endast EU-lag · Ingen US CLOUD Act
Alla 24 officiella EU-språk
Art. 17 radering · Art. 20 portabilitet · DPA ingår
Proudly European — Byggd, värd & Styrs i EU

🇪🇺Europas plattform för hantering av sekretess-första besökare

Byggd i Europa, värd i Europa och styrs enbart av europeisk lag. GDPR-efterlevnad är inbakad i arkitekturen – inte fastskruvad. Från artikel 5-dataminimering till artikel 17-radering skyddas varje besökspost av världens starkaste integritetsramverk.

24
Officiella EU-språk
100%
EU-värd data
0
Tredjelandsöverföringar
🇬🇧🇩🇪🇫🇷 🇮🇹🇪🇸🇳🇱 🇵🇱🇨🇿🇸🇰 🇭🇺🇷🇴🇧🇬 🇬🇷🇭🇷🇸🇮 🇸🇪🇩🇰🇫🇮 🇪🇪🇱🇻🇱🇹 🇵🇹🇮🇪🇲🇹
Starta gratis provperiod Se alla funktioner
Europas plattform för hantering av sekretess-första besökare
🇪🇺 EU-värd · Endast EU-lag 🔒 GDPR (EU) 2016/679 🌍 Alla 24 officiella EU-språk 📜 Art. 17 Rätt till radering 🛡️ Art. 5 Dataminimering 📦 Art. 20 Dataportabilitet ⚖️ Ingen exponering för US CLOUD Act ✅ Schrems II säker 📋 DPA ingår
Datasuveränitet & Rättssäkerhet

Varför en europeisk plattform inte är valfri

USA-baserade SaaS-plattformar omfattas av den amerikanska CLOUD-lagen – som tillåter amerikanska myndigheter att tvinga alla amerikanska företag att lämna över data som lagras var som helst i världen, oavsett EU:s dataskyddSLAgstiftning. VisitorPass är inkorporerat, drivs och värd helt och hållet inom Europeiska unionen. Endast europeisk lag gäller.

Fråga om datasuveränitet VisitorPass US
Data lagrad inom EU?✓ AlltidVarierar
Underkastat US CLOUD Act?✗ Aldrig✓ Ja
Schrems II-kompatibel?✓ Genom designBehöver SCC
Rätt till radering (art. 17)?✓ InbyggdOfta manuellt
Alla 24 officiella EU-språk?✓ Infödd✗ Sällan
Databehandlingsavtal?✓ IngårBetalt tillägg
GDPR-native arkitektur?✓ Från dag ettEftermonterad
Art. 44–49: inga överföringar behövs?✓ Inget krävs✗ Obligatoriskt
1

US CLOUD Act är en verklig, levande risk

Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (2018) tillåter amerikanska myndigheter att kräva data från alla amerikanska företag – oavsett var uppgifterna fysiskt finns. En order i Washington kan avslöja dina besökares personuppgifter även om servrarna finns i Frankfurt. VisitorPass har ingen laglig närvaro i USA. Ingen CLOUD Act gäller.

2

Schrems II ogiltigförklarade de flesta amerikanska överföringsgarantierna

EU-domstolens landmärke Schrems II-dom (C-311/18) ogiltigförklarade EU-US Privacy Shield och lade betydande restriktioner på standardavtalsklausuler där amerikansk övervakningSLAgstiftning fortfarande gäller. Att använda en helt EU-baserad plattform innebär att inga överföringsskydd alls behövs.

3

Artiklarna 44–49 GDPR: inga undantag krävs

När personuppgifter aldrig lämnar EU behöver din organisation inget beslut om lämplighet, inga standardavtalsklausuler, inga bindande företagsregler och ingen överföringskonsekvensbedömning. Efterlevnaden är strukturell och permanent – ​​inte ett avtal som kan ifrågasättas eller dras tillbaka.

4

Due diligence för NIS2-försörjningskedjan förenklas

Väsentliga och viktiga enheter enligt NIS2-direktivet måste säkerställa att hela deras leveranskedja – inklusive alla SaaS-verktyg – uppfyller EU:s cybersäkerhetsstandarder. VisitorPass är byggt, värd och stöds helt inom EU, med en fullt dokumenterad säkerhetsarkitektur redo för din NIS2-riskbedömning.

Plattformsmöjligheter

Allt du behöver, inget du inte behöver

Från en enda receptionsdisk till ett företag på flera platser – VisitorPass täcker alla scenarier utan att kompromissa med integriteten.

Förhandsregistrering & Inbjudningar

Värdar skickar personliga e-postinbjudningar. Besökare förregistrerar sig från vilken enhet som helst. QR-koder utfärdas automatiskt för snabb, kontaktlös ankomst – ett sömlöst första intryck för dina gäster.

Webbkiosk & Självincheckning

Distribuera vilken webbläsarbaserad surfplatta som helst som en fullständig självbetjäningskiosk. Besökare skannar sin QR-kod eller anger sitt namn för att checka in, signera din NDA och få ett tryckt eller digitalt märke – ingen appnedladdning behövs.

Ansikte mot ansikte-video (WebRTC)

När ingen receptionist är fysiskt närvarande kopplar kiosken besökare direkt till en liveoperatör via krypterad peer-to-peer WebRTC-video. Människan är alltid i slingan - bara på avstånd.

Människan i mitten

Varje incheckning kan granskas och godkännas av en receptionist eller operatör, oavsett om det är på plats eller på distans. Operatörer får omedelbara aviseringar och kan bevilja, hålla kvar eller neka inträde – vilket håller en person i kontroll över varje åtkomstbeslut.

Anpassad domän, logotyp & Märke färger

Varje hyresgäst får sin egen underdomän, uppladdad logotyp och fullfärgspalett. Registreringssidor, digitala pass, e-postaviseringar och kiosken bär alla din identitet – inte vår.

Säkerhet, bevakningslistor & Tillgångskort

Håll en bevakningslista över begränsade individer som flaggas vid ankomst. Ge ut tidsbegränsade digitala åtkomstkort som är kompatibla med Apple Wallet & Google Pay. Fullständig revisionsspår för varje märke som utfärdas eller återkallas.

Digitala besökskort

Automatiskt generera PDF-besökarkort med QR-koder, värdinformation och besökslängd. Apple Wallet-kort signeras och levereras via e-post så att besökare alltid har sina referenser på sin telefon.

Multi-site & Flerhyresgäst

Hantera flera byggnader, campus eller kundorganisationer från en enda superadministratörskonsol. Varje plats och hyresgäst har isolerade data, oberoende varumärke och sitt eget operatörsteam.

Värdaviseringar & Dagliga rapporter

Värdar varnas i samma ögonblick som deras besökare anländer. Chefer får automatiska dagliga besökssammanfattningar via e-post. Administratörer kan exportera inloggningsloggar som Excel-kalkylblad för efterlevnadsrevisioner.

Riktiga skärmdumpar — inga modeller

Se det i aktion

Varje bild på den här sidan togs direkt från en Live VisitorPass-instans. Gränssnittet du ser är precis vad du och dina besökare upplever.

Adminpanel — dagens besökare
Adminpanel — dagens besökare
Gatehouse-kiosk — självincheckning på valfri surfplatta
Gatehouse-kiosk — självincheckning på valfri surfplatta
Pre-registration — new visit modal
Pre-registration — new visit modal
Självregistrering av besökare på mobil
Självregistrering av besökare på mobil
Visitor self check-in (mobile)
Visitor self check-in (mobile)
Digitalt besökskort — Apple Wallet-kompatibelt
Digitalt besökskort — Apple Wallet-kompatibelt
GDPR (EU) 2016/679 — Artikel för artikel

Efterlevnad är inte en funktion. Det är grunden.

De flesta besökshanteringssystem behandlar GDPR som en ruta att markera. Vi behandlar det som specifikationen. Varje datafält, varje lagringsregel, varje åtkomstlogg och varje raderingsmekanism utformades från första principer kring förordningens krav – inte fastskruvade efteråt.

Konfigurerbar retention & Automatisk rensning

Varje organisation anger sin egen datalagringsperiod. Ett nattligt cron-jobb raderar automatiskt besöksregister – namn, foto, syfte med besöket – när det fönstret passerar. Inget manuellt ingripande krävs, inga glömda uppgifter lämnas kvar.

Rätt till radering (artikel 17)

Operatörer kan åtgärda en begäran om radering av datasubjekt med två klick. Systemet anonymiserar alla identifierande fält – ersätter dem med irreversibla hash – och registrerar raderingen i den oföränderliga GDPR-revisionsloggen med tidsstämpel och operatörs-ID.

Dataportabilitet (artikel 20)

Alla besökare kan begära en fullständig export av sina personuppgifter. Systemet genererar en strukturerad, maskinläsbar JSON-export som kan lämnas till den registrerade eller tredje part inom några minuter.

Oföränderlig GDPR-revisionslogg

Varje dataåtkomst, export, anonymisering och ändringshändelse skrivs till en manipuleringssäker granskningslogg. Posterna inkluderar den agerande användaren, deras IP-adress, den berörda posten och en exakt UTC-tidsstämpel – redo för en tillsynsmyndighetsinspektion.

Consent Capture & Godkännande av EULA

Besökare presenteras med din organisations sekretessmeddelande och EULA vid registreringen. Acceptans tidsstämplas och lagras tillsammans med besöksregistret, vilket ger en tydlig laglig grund enligt artikel 6.1(a).

Dataminimering som standard (artikel 5(1)(c))

Endast de fält som verkligen behövs för varje besök samlas in. Fotoinsamling, dokumentskanning och kontaktfält är individuellt växlande per plats så att du aldrig samlar in mer än vad din lagliga grund tillåter – i enlighet med principen om dataminimering som fastställs i artikel 5.1(c).

Inga dataöverföringar från tredje land (artiklarna 44–49)

All besöksdata lagras och behandlas uteslutande på EU-baserade servrar. Personuppgifter passerar aldrig EU:s gränser. Det finns inget beslut om lämplighet att övervaka, inga standardavtalsklausuler att upprätthålla och ingen överföringskonsekvensbedömning till uppdraget – eftersom ingen överföring någonsin äger rum.

Databehandlingsavtal tillhandahålls (artikel 28)

VisitorPass fungerar som din databehandlare enligt artikel 28 GDPR. Ett undertecknat, lagligt överensstämmande databearbetningsavtal – som täcker underbehandlare, säkerhetsförpliktelser och tidsskalor för överträdelsemeddelanden – ingår i varje prenumeration och erbjuds inte som en extra avgift.

GDPR i korthet

Art. 5 — Laglig grund registrerad för varje insamling
Art. 5(1)(e) — Behållning begränsad till den period du definierar
Art. 5(1)(e) – Automatiserad hård rensning på natten av förfallna poster
Art. 5(1)(c) — Dataminimering växlar per plats
Art. 6(1)(a) – Samtycke fångat och tidsstämplat
Art. 13/14 — Integritetsmeddelande presenteras vid registrering
Art. 17 — Rätt till radering: anonymisering med ett klick
Art. 20 — Dataportabilitet: JSON-export på begäran
Art. 25 — Integritet genom design och som standard
Art. 28 — Signerad DPA ingår i varje prenumeration
Art. 30 — Register över bearbetningsaktiviteter
Art. 32 — bcrypt lösenord, TLS 1.3, krypterad lagring
Art. 44–49 — Inga överföringar från tredje land, någonsin
Ingen exponering för US CLOUD Act – EU-företag, EU-servrar
Schrems II säker — inga överföringsskydd behövs
Oföränderlig granskningslogg med skådespelare, IP och UTC-tidsstämpel
Besökarbilder rensades oberoende enligt schemat
Sessioner: SameSite=Strict, HttpOnly, Secure cookies
Tillämplig EU-rättslig ram
GDPR (EU) 2016/679 ePrivacy 2002/58/EC NIS2 (EU) 2022/2555
GDPR adminpanel — datasökning, radering och granskningslogg
GDPR adminpanel — datasökning, radering och granskningslogg
White-label & Flerhyresgäst

Ditt varumärke. Din domän. Dina färger.

Varje aspekt av besöksresan bär på din identitet. Gäster ser aldrig "VisitorPass" – de ser dig.

Varumärkesinställningar — anpassad logotyp och färgkonfiguration
Varumärkesinställningar — anpassad logotyp och färgkonfiguration

Ditt varumärke. Din domän. Dina färger.

Anpassade domäner, Apple Wallet-kort, PDF-besökarmärken och e-postmeddelanden har alla din logotyp och färger – konfigurerade på några minuter från adminpanelen.

Anpassad domänvisitors.acme.com
Märkesfärg■ #2563EB
Logotyp på pass✓ Aktiverad
E-postavsändarens namnAcme Visitor
Utöver besökshantering

Moduler för hela ditt team

VisitorPass inkluderar inbyggda moduler för anställdas tidrapporter, rums- och skrivbordsbokningar och felanmälan – alla GDPR-kompatibla och tillgängliga på alla 24 EU-språk.

Operatörsstation — direktmottagningshantering

Operatörsstation

En livemottagningsvy med tre kolumner som visar besökare i kön, förväntade ankomster och alla som för närvarande är på plats - med ett klick incheckning och utloggning.

Tidrapport — anställd klocka in/klocka ut

Tidrapport för anställda

Klocka in och ut, logga in manuella inmatningar och skicka in veckotimmar för godkännande. Chefer granskar, godkänner och exporterar tidrapportdata som Excel.

Platsbokningar – bläddra och reservera resurser

Platsbokningar

Bläddra bland rum och skrivbord, se livetillgänglighet och reservera resurser med ett klick. Veckovy, dagsvy och listläge ingår.

WebRTC · Peer-to-peer-krypterad

Ansikte mot ansikte, var du än är

En besökare kommer till en obemannad reception. Kiosken kopplar dem omedelbart, ansikte mot ansikte, med en riktig person – din operatör, var de än råkar arbeta den dagen.

1
Besökare trycker på "Ring mottagning"

På kioskskärmen initierar ett tryck en WebRTC-session. Ingen app, inget konto, ingen friktion.

2
Operatören får en livevideovarning

Operatörens webbläsare ringer. De ser besökarens ansikte och besöksrekordet sida vid sida.

3
Anmälan godkänd, pass utfärdat

Operatören klickar för att logga in besökaren. Kiosken skriver ut eller skickar ett digitalt märke. Allt krypterat från början till slut.

Operatörsstation — trekolumnsvy för besökshantering
Operatörsstation — trekolumnsvy för besökshantering
Säkerhet & Säkerhet

Säkerhet först - inte en eftertanke

VisitorPass följer en djupförsvarsstrategi. Varje lager härdas så att även ett partiellt brott inte ger något av värde.

Lösenord & Sessioner

Lösenord hashas med bcrypt. Sessioner använder HttpOnly, Secure, SameSite=Strikta cookies med per-IP-hastighetsbegränsning för att förhindra brute-force. Sessionstokens roterar vid eskalering av rättigheter.

Åtkomstkontroll & Bevakningslista

Rollbaserad passerkontroll med sex nivåer (super → operatör). En konfigurerbar bevakningslista utlöser en omedelbar varning när ett flaggat namn eller identitet presenteras vid en övervakad ingång.

Revisionsspår & Loggning

Varje känslig åtgärd – inloggning, dataexport, radering, utfärdande av märket – skrivs till en oföränderlig, manipuleringssäker logg med skådespelare, tidsstämpel och käll-IP. Exporterbar för efterlevnadsrapportering.

Transport & Lagringskryptering

All trafik är TLS 1.3. Besökarbilder lagras utanför webbroten. Ladda upp kataloger blockerar PHP-exekvering på servernivå. Känsliga konfigurationsvärden hålls utanför arkivet.

Härdade HTTP-huvuden

Svaren inkluderar X-Content-Type-Options: nosniff, X-Frame-Options: SAMEORIGIN, en strikt Referrer-Policy, Permissions-Policy och HSTS för att förhindra nedgraderingsattacker.

Identitetsverifiering

Operatörer kan begära fotografering vid incheckningen för visuell identitetsverifiering. Foton länkas till besöksposten för det konfigurerade lagringsfönstret och rensas sedan automatiskt tillsammans med alla andra personliga uppgifter.

Enkel, transparent prissättning

Betala per porthus. Inga dolda avgifter.

Alla priser är per kalendermånad. Avbryt när som helst. Moms kan tillkomma beroende på din jurisdiktion.

Ljus
Viktig besöksloggning för små kontor. Community branding, ingen vitmärkning.
€25 / månad
Besökarinloggning & logga ut
Värd e-postmeddelanden
GDPR-kompatibel datalagring
24 EU-språkstöd
Anpassad logotyp & färger
Anpassad domän
WebRTC-videomottagning
Apple Wallet passerar
Kom igång
Mest populära
Porthus
En fullständigt varumärkesreception — den kompletta upplevelsen för en enda byggnad eller entré.
€39 / månad
Allt i ljus
Anpassad logotyp, färger & domän
Webbkiosk & självincheckning
WebRTC-video ansikte mot ansikte
Apple Wallet digitala pass
Bevakningslista & åtkomstkontroll
Exportera & efterlevnadsrapporter
Flera platser / hyresgäster
Kom igång
Flerhyresgäst
Hanterade tjänsteleverantörer, samarbetsoperatörer eller fastighetsförvaltare som driver flera klienter eller webbplatser.
€75 / månad
Allt i Gatehouse
Flera hyresgäster & webbplatser
Isolerade uppgifter per hyresgäst
Per-hyresgäst varumärke
Superadministratörskonsol
Massimport av besökare
Tidrapport & bokningsmodul
Prioriterad e-postsupport
Kom igång
Företag
Stora företag, myndigheter och reglerade industrier med skräddarsydda krav och SLA-skyldigheter.
Kontakta försäljningen
Allt i Multi-tenant
Förhandlat kontrakt & SLA
Installation på plats
Anpassade integrationer (SSO/AD)
Dedikerad kontoansvarig
Anpassat databehandlingsavtal
Volymrabatter
Testrapport för säkerhetspenetration
Prata med säljarna

Alla planer inkluderar GDPR-verktyg, 24 EU-språkstöd och är värd inom Europeiska unionen.

Det enda besökshanteringssystemet som täcker alla 24 officiella EU-språk

Varje besökare, på sitt eget språk. Alla 24.

EU har 24 officiella språk – VisitorPass stöder vart och ett, infödda. Registreringsformulär, kioskskärmar, e-postinbjudningar, digitala pass och värdaviseringar är alla helt lokaliserade. Språket detekteras automatiskt från besökarens webbläsare och kan ändras när som helst. Ingen annan plattform för besökshantering matchar denna täckning.

🇬🇧
English
en
🇩🇪
Deutsch
de
🇫🇷
Français
fr
🇮🇹
Italiano
it
🇪🇸
Español
es
🇳🇱
Nederlands
nl
🇵🇱
Polski
pl
🇨🇿
Čeština
cs
🇸🇰
Slovenčina
sk
🇭🇺
Magyar
hu
🇷🇴
Română
ro
🇧🇬
Български
bg
🇬🇷
Ελληνικά
el
🇭🇷
Hrvatski
hr
🇸🇮
Slovenščina
sl
🇸🇪
Svenska
sv
🇩🇰
Dansk
da
🇫🇮
Suomi
fi
🇪🇪
Eesti
et
🇱🇻
Latviešu
lv
🇱🇹
Lietuvių
lt
🇵🇹
Português
pt
🇮🇪
Gaeilge
ga
🇲🇹
Malti
mt
GDPR är lagen. Gör efterlevnad till den enkla delen.

Europeiska organisationer förtjänar en europeisk plattform.

VisitorPass byggdes i Europa, körs i Europa och fungerar enligt europeisk lag – så dina besökares data skyddas som standard av världens starkaste integritetsramverk. Sätt upp ditt första porthus på under 10 minuter.

Starta gratis provperiod Prata med säljarna