★★★★★★ 🇪🇺 GDPR Vyhovující z hlediska návrhu – ne díky dodatečné montáži
100% hostováno v EU · Pouze právo EU · Žádný zákon USA CLOUD
Všech 24 úředních jazyků EU
umění. 17 výmaz · Čl. 20 přenositelnost · Včetně DPA
Hrdě Evropan – postavený, hostovaný & Spravováno v EU

🇪🇺European Privacy-First Visitor Management Platform

Postaveno v Evropě, hostováno v Evropě a řídí se výhradně evropským právem. Soulad s GDPR je zabudován do architektury – není přišroubován. Od minimalizace údajů podle článku 5 po vymazání podle článku 17 je každý záznam o návštěvě chráněn nejpřísnějším rámcem ochrany soukromí na světě.

24
Úřední jazyky EU
100%
Data hostovaná EU
0
Převody do třetích zemí
🇬🇧🇩🇪🇫🇷 🇮🇹🇪🇸🇳🇱 🇵🇱🇨🇿🇸🇰 🇭🇺🇷🇴🇧🇬 🇬🇷🇭🇷🇸🇮 🇸🇪🇩🇰🇫🇮 🇪🇪🇱🇻🇱🇹 🇵🇹🇮🇪🇲🇹
Spusťte bezplatnou zkušební verzi Zobrazit všechny funkce
European Privacy-First Visitor Management Platform
🇪🇺 Hostováno EU · Pouze právo EU 🔒 GDPR (EU) 2016/679 🌍 Všech 24 úředních jazyků EU 📜 umění. 17 Právo na výmaz 🛡️ umění. 5 Minimalizace dat 📦 umění. 20 Přenositelnost dat ⚖️ Žádná expozice zákona US CLOUD Act ✅ Schrems II bezpečný 📋 Včetně DPA
Datová suverenita & Právní jistota

Proč evropská platforma není volitelná

Platformy SaaS se sídlem v USA podléhají americkému zákonu CLOUD Act – který umožňuje americkým úřadům přinutit jakoukoli americkou společnost k předání údajů uložených kdekoli na světě, bez ohledu na zákony EU o ochraně údajů. VisitorPass je začleněn, provozován a hostován výhradně v rámci Evropské unie. Platí pouze evropské právo.

Otázka datové suverenity VisitorPass US
Data uložená v EU?✓ VždyLiší se
Podléhá US CLOUD Act?✗ Nikdy✓ Ano
Vyhovuje Schrems II?✓ Podle návrhuPotřebuje SCC
Právo na vymazání (článek 17)?✓ VestavěnýČasto manuální
Všech 24 úředních jazyků EU?✓ Nativní✗ Zřídka
Smlouva o zpracování dat?✓ V ceněPlacený doplněk
Nativní architektura GDPR?✓ Od prvního dneDovybavené
umění. 44–49: nejsou potřeba žádné převody?✓ Není vyžadováno✗ Povinné
1

US CLOUD Act je skutečné, živé riziko

Zákon Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act (2018) umožňuje americkým úřadům požadovat data od jakékoli společnosti se sídlem v USA – bez ohledu na to, kde se data fyzicky nacházejí. Příkaz ve Washingtonu může odhalit osobní údaje vašich návštěvníků, i když jsou servery ve Frankfurtu. VisitorPass nemá žádnou právní přítomnost v USA. Neplatí žádný CLOUD Act.

2

Schrems II zrušil většinu ochranných opatření proti převodům v USA

Přelomové rozhodnutí Soudního dvora EU ve věci Schrems II (C-311/18) zrušilo platnost štítu EU-US Privacy Shield a zavedlo značná omezení standardních smluvních doložek tam, kde stále platí americké zákony o dohledu. Použití platformy založené výhradně na EU znamená, že nejsou zapotřebí vůbec žádné záruky předávání.

3

Články 44–49 GDPR: nejsou vyžadovány žádné výjimky

Když osobní údaje nikdy neopustí EU, vaše organizace nepotřebuje žádné rozhodnutí o přiměřenosti, žádné standardní smluvní doložky, žádná závazná podniková pravidla a žádné posouzení dopadu přenosu. Dodržování je strukturální a trvalé – nejde o smluvní ujednání, které lze napadnout nebo odvolat.

4

Zjednodušená due diligence dodavatelského řetězce NIS2

Základní a důležité subjekty podle směrnice NIS2 musí zajistit, aby celý jejich dodavatelský řetězec – včetně každého nástroje SaaS – splňoval standardy kybernetické bezpečnosti EU. VisitorPass je vytvořen, hostován a podporován výhradně v rámci EU s plně zdokumentovanou architekturou zabezpečení připravenou pro vaše posouzení rizik NIS2.

Možnosti platformy

Vše, co potřebujete, nic, co nepotřebujete

Od jediné recepce po podnik s více pobočkami – VisitorPass pokryje každý scénář, aniž by došlo k ohrožení soukromí.

Předběžná registrace & Pozvánky

Hostitelé posílají personalizované e-mailové pozvánky. Návštěvníci se předběžně registrují z jakéhokoli zařízení. QR kódy jsou vydávány automaticky pro rychlý, bezkontaktní příjezd — bezproblémový první dojem pro vaše hosty.

Web Kiosk & Vlastní odbavení

Nasaďte jakýkoli tablet založený na prohlížeči jako plně značkový samoobslužný kiosk. Návštěvníci naskenují svůj QR kód nebo zadají své jméno, aby se přihlásili, podepsali smlouvu o mlčenlivosti a obdrželi tištěný nebo digitální odznak – není třeba stahovat aplikaci.

Video tváří v tvář (WebRTC)

Když není fyzicky přítomen žádný recepční, kiosk propojí návštěvníky přímo s živým operátorem prostřednictvím šifrovaného peer-to-peer videa WebRTC. Člověk je vždy ve smyčce – jen na dálku.

Člověk uprostřed

Každý check-in může být zkontrolován a schválen recepcí nebo operátorem, ať už na místě nebo na dálku. Operátoři dostávají okamžitá upozornění a mohou povolit, zadržet nebo zamítnout vstup – a mít tak osobu pod kontrolou nad každým rozhodnutím o přístupu.

Vlastní doména, logo & Barvy značky

Každý nájemce dostane svou vlastní subdoménu, nahrané logo a plnou barevnou paletu. Registrační stránky, digitální průkazy, e-mailová upozornění a kiosk nesou vaši identitu – ne naši.

Bezpečnost, seznamy sledování & Přístupové karty

Udržujte seznam sledovaných osob s omezeným přístupem, kteří jsou při příjezdu označeni. Vydávat časově omezené digitální přístupové karty kompatibilní s Apple Wallet & Google Pay. Kompletní auditní záznam pro každý vydaný nebo odejmutý odznak.

Digitální návštěvnické průkazy

Automaticky generujte průkazy návštěvníků PDF s QR kódy, informacemi o hostiteli a délkou návštěvy. Průkazy Apple Wallet se podepisují a doručují e-mailem, takže návštěvníci mají své přihlašovací údaje vždy ve svém telefonu.

Více stránek & Vícenájemník

Spravujte více budov, kampusů nebo klientských organizací z jediné superadministrátorské konzole. Každá lokalita a každý nájemce má izolovaná data, nezávislou značku a vlastní tým operátorů.

Oznámení hostitele & Denní zprávy

Hostitelé jsou upozorněni, jakmile jejich návštěva dorazí. Manažeři dostávají automatizované denní přehledy návštěvníků e-mailem. Správci mohou exportovat protokoly přihlášení jako Excelové tabulky pro audity souladu.

Skutečné snímky obrazovky – žádné makety

Podívejte se na to v akci

Každý obrázek na této stránce byl zachycen přímo z živé instance VisitorPass. Rozhraní, které vidíte, je přesně to, co zažíváte vy a vaši návštěvníci.

Admin panel — dnešní návštěvníci
Admin panel — dnešní návštěvníci
Kiosk vrátnice — samoobslužné odbavení na jakémkoli tabletu
Kiosk vrátnice — samoobslužné odbavení na jakémkoli tabletu
Pre-registration — new visit modal
Pre-registration — new visit modal
Samoregistrace návštěvníků na mobilu
Samoregistrace návštěvníků na mobilu
Visitor self check-in (mobile)
Visitor self check-in (mobile)
Digitální návštěvní lístek — kompatibilní s Apple Wallet
Digitální návštěvní lístek — kompatibilní s Apple Wallet
GDPR (EU) 2016/679 — článek po článku

Soulad není funkce. Je to základ.

Většina systémů pro správu návštěvníků považuje GDPR za zaškrtávací políčko. Bereme to jako specifikaci. Každé datové pole, každé pravidlo uchování, každý přístupový protokol a každý mechanismus mazání byly navrženy na základě prvních principů podle požadavků nařízení – nikoli později.

Konfigurovatelné uchování & Automatické čištění

Každá organizace si nastavuje vlastní dobu uchovávání dat. Noční úloha cron automaticky natvrdo odstraní záznamy o návštěvnících – jméno, fotografii, účel návštěvy – jakmile toto okno projde. Nevyžaduje žádný ruční zásah, žádné zapomenuté záznamy.

Právo na výmaz (článek 17)

Operátoři mohou provést požadavek na vymazání subjektu údajů dvěma kliknutími. Systém anonymizuje všechna identifikační pole – nahrazuje je nevratnými hashemi – a zaznamenává vymazání do neměnného protokolu GDPR auditu s časovým razítkem a ID operátora.

Přenositelnost údajů (článek 20)

Každý návštěvník může požádat o kompletní export svých osobních údajů. Systém generuje strukturovaný, strojově čitelný export JSON, který lze během několika minut předat subjektu údajů nebo třetí straně.

Immutable GDPR Audit Log

Každý přístup k datům, export, anonymizace a změna jsou zapsány do protokolu auditu, který je evidentní. Záznamy zahrnují jednajícího uživatele, jeho IP adresu, dotčený záznam a přesné časové razítko UTC – připraveno pro kontrolu dozorovým úřadem.

Zachycení souhlasu & Přijetí EULA

Návštěvníkům se při registraci zobrazí oznámení o ochraně osobních údajů a smlouva EULA vaší organizace. Přijetí je opatřeno časovým razítkem a uloženo spolu se záznamem o návštěvě, což poskytuje jasný právní základ podle čl. 6 odst. 1 písm. a).

Výchozí minimalizace dat (čl. 5 odst. 1 písm. c))

Shromažďují se pouze pole skutečně potřebná pro každou návštěvu. Snímání fotografií, skenování dokumentů a kontaktní pole jsou individuálně přepínatelná pro jednotlivé stránky, takže nikdy neshromažďujete více, než povoluje váš zákonný základ – splňující zásadu minimalizace dat zakotvenou v článku 5(1)(c).

Žádné přenosy dat do třetích zemí (články 44–49)

Všechny údaje o návštěvnících jsou ukládány a zpracovávány výhradně na serverech se sídlem v EU. Osobní údaje nikdy nepřekračují hranice EU. Neexistuje žádné rozhodnutí o přiměřenosti, které by bylo třeba monitorovat, žádné standardní smluvní doložky, které by se měly udržovat, a žádné posouzení dopadu převodu na provizi – protože k žádnému převodu nikdy nedochází.

Poskytnutá smlouva o zpracování údajů (článek 28)

VisitorPass vystupuje jako váš zpracovatel údajů podle článku 28 GDPR. Ke každému předplatnému je zahrnuta podepsaná, právně vyhovující smlouva o zpracování dat – zahrnující dílčí zpracovatele, bezpečnostní závazky a lhůty pro oznamování narušení, není nabízena jako placený příplatek.

GDPR ve zkratce

umění. 5 — Právní základ zaznamenaný pro každou sbírku
umění. 5(1)(e) – Uchovávání je omezeno na vámi definovanou dobu
umění. 5 odst. 1 písm. e) – Automatické noční intenzivní čištění záznamů, jejichž platnost vypršela
umění. 5(1)(c) – Minimalizace dat se přepíná podle lokality
umění. 6 odst. 1 písm. a) – Souhlas zachycen a opatřen časovým razítkem
umění. 13/14 — Oznámení o ochraně osobních údajů předložené při registraci
umění. 17 — Právo na vymazání: anonymizace jedním kliknutím
umění. 20 — Přenositelnost dat: Export JSON na vyžádání
umění. 25 — Privacy by design and by default
umění. 28 — Podepsané DPA je součástí každého předplatného
umění. 30 — Vedené záznamy o činnostech zpracování
umění. 32 — heSLA bcrypt, TLS 1.3, šifrované úložiště
umění. 44–49 — Žádné převody do třetích zemí
Žádné vystavení zákona US CLOUD — společnost z EU, servery z EU
Schrems II bezpečný – není potřeba žádné zabezpečení přenosu
Neměnný protokol auditu s aktérem, IP a časovým razítkem UTC
Fotografie návštěvníků byly vyčištěny nezávisle podle plánu
Relace: SameSite=Strict, HttpOnly, Secure cookies
Platný právní rámec EU
GDPR (EU) 2016/679 ePrivacy 2002/58/EC NIS2 (EU) 2022/2555
GDPR admin panel – vyhledávání dat, mazání a protokol auditu
GDPR admin panel – vyhledávání dat, mazání a protokol auditu
White-label & Vícenájemník

Vaše značka. Vaše doména. Vaše barvy.

Každý aspekt návštěvnické cesty nese vaši identitu. Hosté nikdy neuvidí „VisitorPass“ – vidí vás.

Nastavení značky — vlastní logo a konfigurace barev
Nastavení značky — vlastní logo a konfigurace barev

Vaše značka. Vaše doména. Vaše barvy.

Vlastní domény, průkazy Apple Wallet, odznaky návštěvníků ve formátu PDF a e-maily s upozorněním nesou vaše logo a barvy – nakonfigurované během několika minut z panelu administrátora.

Vlastní doménavisitors.acme.com
Barva značky■ #2563EB
Logo na průkazech✓ Povoleno
Jméno odesílatele e-mailuAcme Visitor
Kromě správy návštěvníků

Moduly pro celý váš tým

VisitorPass obsahuje vestavěné moduly pro pracovní výkazy zaměstnanců, rezervace pokojů a stolů a chybové hlášení – vše v souladu s GDPR a dostupné ve všech 24 jazycích EU.

Operátorská stanice — živé řízení příjmu

Operátorská stanice

Třísloupcové živé zobrazení recepce zobrazující návštěvníky ve frontě, očekávané příjezdy a všechny, kteří jsou právě na místě – s přihlášením a odhlášením na jedno kliknutí.

Timesheet — nástup/odchod zaměstnance

Pracovní výkaz zaměstnance

Přihlašujte se a odhlašujte se, zapisujte ruční záznamy a odešlete týdenní hodiny ke schválení. Manažeři kontrolují, schvalují a exportují data časového rozvrhu jako Excel.

Rezervace místa – procházejte a rezervujte zdroje

Rezervace míst

Procházejte místnosti a stoly, zobrazte aktuální dostupnost a rezervujte zdroje jediným kliknutím. Včetně zobrazení týdne, zobrazení dne a režimu seznamu.

WebRTC · Šifrováno peer-to-peer

Tváří v tvář, ať jste kdekoli

Návštěva přichází na recepci bez personálu. Kiosk je okamžitě spojí tváří v tvář se skutečnou osobou – vaším operátorem, ať už ten den pracují kdekoli.

1
Návštěvník stiskne „Příjem hovoru“

Na obrazovce kiosku jedním klepnutím zahájíte relaci WebRTC. Žádná aplikace, žádný účet, žádné tření.

2
Operátor obdrží živé video upozornění

Zazvoní prohlížeč operátora. Vidí tvář návštěvníka a záznam návštěvy vedle sebe.

3
Vstup schválen, průkaz vydán

Operátor kliknutím přihlásí návštěvníka. Kiosek vytiskne nebo odešle digitální odznak. Vše šifrované end-to-end.

Operátorská stanice — třísloupcové zobrazení správy návštěvníků
Operátorská stanice — třísloupcové zobrazení správy návštěvníků
Bezpečnost & Bezpečnost

Bezpečnost na prvním místě – žádný dodatečný nápad

VisitorPass se řídí hloubkovým přístupem. Každá vrstva je vytvrzena, takže ani částečné porušení nepřinese nic cenného.

HeSLA & Relace

HeSLA jsou hašována pomocí bcrypt. Relace používají HttpOnly, Secure, SameSite=Přísné soubory cookie s omezením rychlosti na IP, aby se zabránilo hrubé síle. Tokeny relací rotují při eskalaci oprávnění.

Řízení přístupu & Seznam sledovaných

Řízení přístupu na základě rolí se šesti úrovněmi (super → operátor). Konfigurovatelný seznam sledovaných spouští okamžité upozornění, když se u kteréhokoli monitorovaného vchodu objeví označené jméno nebo identita.

Audit Trails & Logování

Každá citlivá akce – přihlášení, export dat, vymazání, vydání odznaku – je zapsána do neměnného protokolu s údaji o aktérovi, časovém razítku a zdrojové IP adrese, u kterých je patrná manipulace. Exportovatelné pro hlášení shody.

Transport & Šifrování úložiště

Veškerý provoz je TLS 1.3. Fotografie návštěvníků jsou uloženy mimo kořen webu. Nahrávací adresáře blokují provádění PHP na úrovni serveru. Citlivé hodnoty konfigurace jsou uchovávány mimo úložiště.

Zpevněná záhlaví HTTP

Odpovědi zahrnují možnosti X-Content-Type-Options: nosniff, X-Frame-Options: SAMEORIGIN, přísné zásady pro doporučení, zásady pro oprávnění a HSTS, aby se zabránilo útokům na nižší verzi.

Ověření identity

Operátoři mohou požadovat pořízení fotografie při check-inu pro vizuální ověření identity. Fotografie jsou propojeny se záznamem návštěvy pro nakonfigurované okno uchování a poté jsou automaticky vyčištěny spolu se všemi ostatními osobními údaji.

Jednoduché, transparentní ceny

Platba za vrátnici. Žádné skryté poplatky.

Všechny ceny jsou za kalendářní měsíc. Kdykoli zrušit. V závislosti na vaší jurisdikci se může vztahovat DPH.

Světlo
Základní protokolování návštěvníků pro malé kanceláře. Komunitní branding, žádné bílé označování.
€25 / měsíc
Přihlášení návštěvníka & odhlášení
Hostujte e-mailová upozornění
Uchovávání údajů v souladu s GDPR
24 Jazyková podpora EU
Vlastní logo & barvy
Vlastní doména
Příjem videa WebRTC
Apple Wallet prochází
Začněte
Nejoblíbenější
Vrátnice
Jedna plně značková recepce – kompletní zážitek pro jednu budovu nebo vchod.
€39 / měsíc
Vše ve Světle
Vlastní logo, barvy & domény
Webový kiosk & vlastní odbavení
Video tváří v tvář WebRTC
Digitální průkazy Apple Wallet
Seznam sledovaných & řízení přístupu
Export & zprávy o shodě
Více míst / nájemníků
Začněte
Vícenájemník
Poskytovatelé spravovaných služeb, spolupracující operátoři nebo správci budov provozující více klientů nebo webů.
€75 / měsíc
Všechno v Gatehouse
Více nájemců & stránky
Izolovaná data na nájemce
Značka na nájemce
Superadministrátorská konzole
Hromadný import návštěvníků
Timesheet & rezervační modul
Prioritní e-mailová podpora
Začněte
Enterprise
Velké korporace, vláda a regulovaná odvětví s požadavky na míru a závazky SLA.
Kontaktujte prodej
Vše v Multi-tenant
Negotiated contract & SLA
Místní nasazení
Vlastní integrace (SSO/AD)
Dedikovaný account manager
Smlouva o zpracování dat na zakázku
Množstevní slevy
Zpráva o bezpečnostním penetračním testu
Promluvte si s prodejem

Všechny plány zahrnují nástroje GDPR, 24 jazykovou podporu EU a jsou hostovány v rámci Evropské unie.

Jediný systém správy návštěvníků pokrývající všech 24 úředních jazyků EU

Každý návštěvník ve svém vlastním jazyce. Všech 24.

EU má 24 úředních jazyků – VisitorPass nativně podporuje každý z nich. Registrační formuláře, obrazovky kiosků, e-mailové pozvánky, digitální vstupenky a oznámení hostitele jsou plně lokalizovány. Jazyk je detekován automaticky z prohlížeče návštěvníka a lze jej kdykoli přepnout. Tomuto pokrytí neodpovídá žádná jiná platforma pro správu návštěvníků.

🇬🇧
English
en
🇩🇪
Deutsch
de
🇫🇷
Français
fr
🇮🇹
Italiano
it
🇪🇸
Español
es
🇳🇱
Nederlands
nl
🇵🇱
Polski
pl
🇨🇿
Čeština
cs
🇸🇰
Slovenčina
sk
🇭🇺
Magyar
hu
🇷🇴
Română
ro
🇧🇬
Български
bg
🇬🇷
Ελληνικά
el
🇭🇷
Hrvatski
hr
🇸🇮
Slovenščina
sl
🇸🇪
Svenska
sv
🇩🇰
Dansk
da
🇫🇮
Suomi
fi
🇪🇪
Eesti
et
🇱🇻
Latviešu
lv
🇱🇹
Lietuvių
lt
🇵🇹
Português
pt
🇮🇪
Gaeilge
ga
🇲🇹
Malti
mt
GDPR je zákon. Udělejte z dodržování předpisů snadnější část.

Evropské organizace si zaslouží evropskou platformu.

VisitorPass byl vytvořen v Evropě, běží v Evropě a funguje podle evropského práva – takže data vašich návštěvníků jsou ve výchozím nastavení chráněna tím nejsilnějším rámcem ochrany osobních údajů na světě. Postavte svou první vrátnici za méně než 10 minut.

Spusťte bezplatnou zkušební verzi Promluvte si s prodejem